¿Cómo organizar una reunión familiar sin estrés?

Las celebraciones familiares numerosas, como las de las primas, suelen ser un rompecabezas de organizar. Pero los encuentros que reúnen a toda la tribu también permiten mantener vínculos y son un concentrado de calor y risas … En fin, ¡el de la alegría! Te damos las claves para organizar un buen rato en familia como un chef, ¡sin estrés ni notas falsas!

Planifique con anticipación la reunión familiar

La clave para una celebración familiar exitosa es estar bien organizada y motivar con éxito al equipo que lo rodea para delegar tareas , según los talentos de cada uno (el creativo se encarga de la decoración, el teaser de las animaciones, los músicos del pequeño concierto …)! Para empezar, hay que ponerse de acuerdo en los puntos principales de la fiesta: * ¿Quién está invitado a su reunión familiar? * ¿Cuándo tendrá lugar? Lo ideal: ¡con buen tiempo! Algunos sitios te ayudarán establecer la mejor fecha , como Doodle o Dooliz. ¡Recuerda decirle a tu tía abuela Sophie que no tiene computadora! * ¿Dónde organizarlo? En el restaurante ? ¿En una casa rural? ¡Recuerda reservar con mucha antelación! Y si tienes la suerte de tener una casa grande, pregúntate si tienes todo lo que necesitas en el lugar: ¿tienes que alquilar muebles, sillas, platos, equipo? * ¿Quieres sugerir un tema? Si es así, ¿qué elementos decorativos necesitarás para jugar el juego con gran detalle? * Cual es el presupuesto? ¡Imprescindible para poder invitar a todos a participar si es necesario! * Y, ¿qué vas a comer? Por último, para asegurarte de que todo va bien durante la fiesta, haz una lista precisa de quién tendrá que hacer qué: recoger el equipo alquilado, comprar pan, etc.

¿La parte más difícil de organizar la comida familiar? ¡Encuentra una cita!

Prepara la celebración familiar

Ahora que su lista de tareas pendientes es sólida y las tareas están distribuidas, ¡es hora de avanzar de manera efectiva! Reserve el lugar primero, luego envíelos invitaciones : aunque todos conozcan la fecha, tener una invitación (en papel o virtual) es importante, simbólicamente y por el aspecto práctico: ¡una invitación magnética en la nevera no se olvida! Recuerde mencionar su tema y envíelos con al menos dos meses de anticipación. Con un recordatorio por correo electrónico dos semanas antes para los jefes en el aire de la familia. También anote lo que todos deben traer: sábanas, toallas y posiblemente algo para comer o beber … Y no dude en solicitar a los invitados preguntándoles si quieren involucrarse, aguas arriba o en el gran día (hacer fotos, cuidar una animación …). Esto puede evitar cierta tensión después: “Me hubiera gustado ayudar, pero no me pidieron nada”.

¡Las invitaciones bonitas serán un recuerdo maravilloso después de que termine la fiesta!

Decora el área de recepción de tu celebración familiar

Por el lado de la decoración, como para una fiesta de bodas, si puedes venir el día anterior a decorar, será más fácil. De lo contrario, por la mañana, ¡ven con todo lo necesario para alegrar el lugar y los brazos para montar todo! Dependiendo de su tema, piense en cómo hacer que la decoración sea atractiva de forma económica y rápida: * cuelgue bonitas guirnaldas livianas o linternas de papel * cuelgue globos del techo (en un grupo, es muy bonito), * ponga bonitos centros de mesa : ¡esta podría ser la oportunidad de organizar un taller de bricolaje con los niños los fines de semana lluviosos! * opte por vajillas coloridas * agregue arreglos florales aquí y allá para alegrar * haga etiquetas personalizadas para el plano de la mesa * ¡a-mu-sez-vous!

¡Una decoración turquesa brillante y armoniosa para un buffet que te da ganas!

Prepara la comida para la reunión familiar

¡No improvisamos comidas para 15 o 30 personas! Para hacerte la vida más fácil, apuesta por un buffet con grandes platos colectivos. En este caso, será más fácil involucrar a todos (todos aportan algo). De lo contrario, también pueden hacer un gatito (en línea, por ejemplo en Leetchi) e ir de compras juntos. Si es verano, apueste todo lo posible por platos fríos que pueda preparar el día anterior y ¡requiera todos los frigoríficos cercanos! Si la reunión dura varios días, la última comida se puede utilizar para rematar las sobras y no para desperdiciar. Y no olvide los detalles que importan, ¡como el café! Asegúrate de tener todo lo necesario: cafetera, filtros, azúcares …

Elija platos fríos: ¡refrescarán a los invitados y son más fáciles de preparar!

¿Cómo organizar una reunión familiar?

Planificar para ocupaciones : música, juegos al aire libre (red y pelota, bádminton) … Mira lo que puedes hacer (una caminata larga) y apuesta por actividades familiares, como un fotomatón: algunos accesorios caseros ¡Y tendrás hermosas fotos de recuerdo! También puede hacer un árbol genealógico o un cuestionario familiar: ¡proyectar un PowerPoint el día D es genial! Planee alrededor de veinte preguntas: cuántos niños de tal o cual lado, cuándo sale esta foto, apellido de soltera de la abuela Cécile … Para más atmósfera, puede crear equipos que compitan con zumbadores … ¡Elija un árbitro intratable! ¡Lo importante es que todos se involucren para que no siempre sea el mismo quien se encargue de los quehaceres! Como habrás comprendido, para una reunión familiar exitosa, necesitas sobre todo una buena organización y un trabajo en equipo eficaz. Es tu turno.

¿Qué actividades ofreceréis para reunir a la tía Germaine y al pequeño Félix?